HÒM TÔN – THÙNG TÔN LƯU TRỮ TÀI LIỆU GIÁ RẺ | BỀN – AN TOÀN – TIẾT KIỆM DIỆN TÍCH
Hòm tôn, Thùng tôn – Giải pháp lưu trữ tài liệu hiệu quả cho văn phòng và cơ quan
Trong môi trường công sở hiện nay, nhu cầu lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, tài liệu kế toán ngày càng tăng. Việc sử dụng Hòm tôn – Thùng tôn là giải pháp tối ưu nhờ giá rẻ – bền – dễ di chuyển – chống ẩm mốc tuyệt vời.
Sản phẩm được nhiều cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp, phòng hành chính – nhân sự, kế toán tin dùng vì khả năng bảo quản trong thời gian dài 10 – 20 năm.
—
2. Lợi ích khi sử dụng thùng tôn lưu trữ tài liệu
✔ Giá rẻ hơn tủ sắt, kệ sắt
Phù hợp mọi cơ quan, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí.
✔ Chống ẩm, chống mối mọt, chống cháy nổ
Bảo vệ tài liệu an toàn trong thời gian dài.
✔ Dễ dàng vận chuyển – xếp chồng gọn gàng
Tiết kiệm không gian văn phòng, kho lưu trữ.
✔ Thuận tiện phân loại theo năm, quý, phòng ban
Giúp công tác tra cứu – tìm hồ sơ nhanh chóng và khoa học.
—
3. Nguyên tắc bảo quản tài liệu bằng hòm tôn
Để thùng tôn phát huy hiệu quả cao nhất, cần lưu ý:
* Đặt tại nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh khu vực ẩm mốc.
* Bố trí tại vị trí thuận tiện di chuyển và an toàn PCCC.
* Theo khuyến nghị của Cục Lưu Trữ:
* Nhiệt độ:** 18 – 22°C
* Độ ẩm:** Khoảng 50% (±5%)
—
4. Cách phân loại tài liệu trong thùng tôn
+ Phân loại theo chủ đề
* Hợp đồng – Kế toán – Báo cáo – Kinh doanh – Marketing…
+ Phân loại theo thời gian
* Quý 1, quý 2, quý 3, quý 4
* Theo tháng, theo năm hoặc theo dự án
+ Phân loại theo nhóm – mô hình kim tứ đồ
* Quan trọng & cấp thiết
* Quan trọng & không cấp thiết
* Không quan trọng & cấp thiết
* Không quan trọng & không cấp thiết
—
5. Hướng dẫn sắp xếp tài liệu khoa học trong thùng tôn
1. Ghi nhãn rõ ràng: Dùng bút màu đánh số góc phải của từng hòm tôn.
2. Ghi chú nội dung: Dán nhãn (VD: “Hợp đồng kinh tế 2015”).
3. Quản lý bằng mã vạch/Excel nếu số lượng nhiều.
4. Sắp xếp theo quy định lưu trữ nội bộ của cơ quan để dễ tra cứu.
—
6. Ứng dụng rộng rãi của hòm tôn – thùng tôn
* Cơ quan nhà nước
* Doanh nghiệp, văn phòng
* Phòng kế toán – HCNS
* Kho lưu trữ hồ sơ lâu dài
* Trường học, bệnh viện, trung tâm hành chính
—
7. Đặt mua Hòm Tôn – Thùng Tôn
Xưởng sản xuất Hoa Sen – chuyên hòm tôn, thùng tôn, lò hóa vàng, đồ gia công tôn – inox.
– Địa chỉ: TDP Kiên Quyết, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline/Zalo: 0961 064 563 – 0981 991 965.
Chúng tôi nhận:
* Sản xuất theo yêu cầu
* Thiết kế – gia công theo kích thước riêng
* Giao hàng nhanh toàn quốc
* Báo giá số lượng lớn
—
